Copilot – wat kun je daar nou mee?

Wat is Copilot?

Copilot is een AI-assistent die je helpt bij dagelijkse taken in programma’s als Word, Excel, Outlook, Teams en meer. Copilot is er niet om je werk over te nemen, maar om je te ondersteunen. Je bespaart tijd, werkt efficiënter en krijgt hulp bij taken die anders veel moeite kosten. Het is een slimme assistent die meedenkt, direct in de programma’s die je al gebruikt.

Een paar voorbeelden hoe je Copilot praktisch kunt gebruiken:

1. Teksten schrijven en herschrijven (Word)

In Word kun je Copilot vragen om een tekst te schrijven op basis van een paar steekwoorden. Ook kan het bestaande teksten herschrijven in een andere toon, samenvattingen maken of helpen bij het opstellen van rapporten of blogs. ChatGPT is al aardig ingeburgerd, maar met Copilot kun je dit nu direct in je document doen.

2. Data begrijpen en gebruiken (Excel)

Copilot maakt Excel toegankelijker. Vraag bijvoorbeeld: “Laat de omzet per kwartaal zien in een grafiek,” en Copilot maakt het voor je. Ook helpt het bij het maken van formules of het analyseren van trends in je data. Dus ook zonder vergaande vaardigheden in Excel kun je tegenwoordig mooie analyses maken.

3. Slimme e-mails en vergaderingen (Outlook & Teams)

In Outlook helpt Copilot bij het opstellen van e-mails, het samenvatten van lange berichten en het voorstellen van antwoorden. In Teams maakt het automatisch notulen, vat het vergaderingen samen en zet actiepunten op een rij. Het heeft dan wel toegang nodig tot de gesproken inhoud van de vergadering om context te begrijpen, taken te herkennen en samenvattingen te kunnen maken. Die inhoud komt beschikbaar via:

• Een opname van de vergadering, of
• Een live transcriptie (zonder opname, maar wel met spraakherkenning).

Hoe zit het met vertrouwelijke gegevens?

Een veelgestelde (en terechte) vraag is hoe veilig het gebruik van Copilot eigenlijk is. Microsoft zet sterk in op dataveiligheid: gegevens die je invoert in Copilot worden volgens Microsoft niet gebruikt om AI-modellen te trainen en blijven binnen jouw Microsoft 365-omgeving. Daarnaast kun je als organisatie instellen welke data Copilot mag gebruiken en welke niet. Toch blijft het belangrijk om voorzichtig om te gaan met gevoelige informatie en goed na te denken over toegangsrechten en databeheer voordat interne, vertrouwelijke gegevens – zoals het salaris van de directeur – voor iedereen zichtbaar wordt.

Wil je zeker weten dat je veilig werkt? Overleg dan met je IT-beheerder of securityspecialist.

Conclusie: Een digitale assistent met echte impact

Copilot is geen hype, maar een direct toepasbare en krachtige assistent die je werkdag echt makkelijker kan maken. Of je nu teksten schrijft, met data werkt, deelneemt aan vergaderingen of een overvolle inbox moet beheren, Copilot helpt je om sneller en slimmer te werken, direct binnen de programma’s die je toch al gebruikt.

Het neemt je werk niet over, maar ondersteunt je op een manier die tijd bespaart en kwaliteit toevoegt. En dankzij de sterke focus van Microsoft op veiligheid en privacy, kun je het ook met een gerust hart inzetten binnen een professionele omgeving.

Ben je nieuwsgierig geworden of wil je weten wat Copilot voor jouw organisatie kan betekenen? Dan is dit het moment om ermee aan de slag te gaan.  Je kunt Copilot chat openen in je Microsoft Teams-app of ga naar M365Copilot.com en meld je aan met je werkaccount. 

LOSNING ICT is Microsoft partner

Meer informatie over Copilot, digitaliseren of een vrijblijvend adviesgesprek over jouw ICT-omgeving? Plan gerust een gesprek in met onze Customer Success Manager Teun Zeeuwen: 

Maak direct een afspraak