Menu
info@losning.nl 088 567 6464 Klantportaal Ondersteuning op afstand

Focus ICT: Kun jij thuis net zo goed werken als op kantoor?

Ook met grafische programma's als Revit, ArchiCAD en Solibri?

  • 4 manieren om thuis met grafische applicaties te werken.

Het is geen nieuws dat thuiswerken op het moment een trending topic is. Noodgedwongen door de uitbraak van Covid-19 maar ondertussen wellicht een nieuwe dimensie in onze manier van werken.

Behalve dat een goede ICT oplossing om thuis te werken, impact heeft op het plezier in werk, heeft het ook een grote invloed op de productiviteit. Afhankelijk van de sector waarin je werkt kan deze dalen met wel 20% vanwege het niet op orde hebben van een goede thuiswerkplek.

In een recente poll antwoordde op de vraag of je thuis net zo goed kunt werken als op kantoor, 44% dat dit nog steeds een uitdaging is. Uit ervaring weten we dat het werkelijke getal bij specifieke beroepen nog veel hoger ligt zoals bij architecten, bouwkundig ingenieurs en grafici. Zij werken met zware, grafische applicaties en die draaien niet ‘zomaar’ thuis op je laptop.

Wat zijn eigenlijk de opties als je werkt met programma’s als Revit, ArchiCAD of Solibri.

We zetten er vier op een rijtje:

VPN - Virtual Private Network

Via een veilige tunnel krijg je toegang tot de server op kantoor.

Voordelen:

  • Weinig aanpassingen in je infrastructuur om operationeel te krijgen.
  • Offline kunnen werken als bestand op lokaal device staat

Nadelen:

  • Verzwakken van datasecurity door openen van datapoorten op de firewall.
  • Samenwerken kan alleen door bestanden te synchroniseren wat een zeer goede data verbinding vraagt of veel tijd.
  • Je werkstation thuis heeft lokale rekenkracht nodig en vraagt wellicht extra investeringen van het bedrijf om aan te schaffen.
  • Mogelijk additionele licenties nodig van kostbare software om op meerdere locaties te kunnen gebruiken.

RDP - Remote Desktop Protocol

Via een dataverbinding neem je thuis je beeldscherm over van je computer op kantoor die de hele dag aanstaat.

Voordelen:

  • Werken vanaf iedere laptop of pc
  • Geen extra software of licenties
  • Een normale internetverbinding is voldoende
  • Data blijft op de server, geen synchronisatie problemen

Nadelen:

  • Laat je privé laptops toe op je zakelijke netwerk met risico voor je dataveiligheid of
  • Investeer je in extra hardware voor je werknemers
  • RDP kan het beeld vertekenen waardoor je niet dezelfde beeldkwaliteit als op kantoor hebt
  • Support nodig op kantoor om eventuele problemen ter plekke op te lossen
    • Een internetstoring, sluimerstand, of een defect aan een component van de infrastructuur betekent direct een onderbreking van de verbinding die lokaal moet worden hersteld.

Hybride cloud werkplek

Standaard programma’s zoals Office 365, ERP, CRM en het financiële pakket draaien in een Cloud omgeving. Specifieke software zoals grafische applicaties moeten alsnog via VPN of RDP. BIMCloud en BIM360 vereenvoudigen deels het samenwerken en maken ook mogelijk modellen te zien en te bewerken vanuit andere locaties.

Voordelen:

  • Deel van het team kan volledig en goed werken in een Cloud omgeving
  • Met BIMCloud en BIM360 is een onderdeel van het samenwerken en gezamenlijk toegang tot bestanden opgelost
  • Weinig aanpassingen aan de bestaande infrastructuur

Nadelen:

  • BIMCloud en BIM360 zijn geen volledige Cloud werkplekken. Er zijn nog steeds investeringen in hardware en licenties nodig. Je hebt namelijk je eigen device nodig om op te werken.
  • Bestanden moeten gesynchroniseerd worden.
  • Andere applicaties, zoals Sketchup, Vectorworks en bijvoorbeeld Lumion of Enscape draaien niet in deze oplossing.
  • BIM licenties zijn additioneel aan bestaand ICT beheer en server kosten.

Grafische Cloud werkplek

Bij een grafische cloud werkplek kun je vanaf ieder device veilig inloggen in je Cloud omgeving. Data en programma’s staan op een beveiligde en krachtige server.

Voordelen:

  • Vanaf ieder device kun je inloggen. Er is geen lokale rekenkracht nodig om te kunnen werken.
  • Geen additionele kosten op het gebied van software en licenties.
  • Geen eigen server meer nodig dus een besparing op ICT Beheer
  • Maandelijks op- en af te schalen dus zeer flexibel
  • Exact hetzelfde bureaublad vanaf ieder scherm.

Nadelen:

  • Maandelijkse kosten zijn doorgaans hoger dan alleen de kosten van werkplekbeheer
  • Gespecialiseerde kennis ICT partner noodzakelijk voor succes
  • Internet nodig om te werken
  • Je legt grote verantwoordelijkheid weg bij je ICT-partner

Conclusie:

Overzicht mogelijkheden werken op afstand voor grafische programma's

Anno 2020 is het niet meer nodig om met houtje-touwtje oplossingen thuis aan het werk te zijn, ook niet als je werkt bij een architectenbureau, bouwonderneming of ontwerpbureau.

Welke oplossing het beste bij jouw bedrijf past ligt ook aan de vraag welke risico’s ben je bereid te nemen op het gebied van continuïteit en dataveiligheid. Verder zijn er overwegingen als: Wil je een prettige werkplek creëren voor je werknemers, waar die dan ook is. Stuur je op productiviteit. Ben je bereid te investeren in de toekomst en in een duurzame oplossing.

Veel organisaties hebben gezien dat thuiswerken met “oude” methodes werkbaar is, maar niet optimaal blijkt. Voor veel organisaties was het echter een noodgreep om door te kunnen werken.

Mocht je echter voor hardware investeringen staan of toch niet tevreden zijn met hoe het nu werkt. Laat dan eens een businesscase uitwerken om te kijken of een grafische werkplek voor jullie organisatie een goede stap is.

René Schreuders is Senior Adviseur en expert Grafische Cloud Werkplekken bij LOSNING ICT. Neem gerust contact op voor een informerend gesprek.

Gerelateerde berichten
6 tips: Hoe kies je de juiste ICT partner

6 tips: Hoe kies je de juiste ICT partner

Er kunnen verschillende redenen zijn om op zoek te gaan naar een nieuwe ICT Partner. Je bedrijf groeit en er komen nieuwe en andere behoeftes op ICT gebied op...

Lees meer
Oplossing Windows beveiligingslek

Beveiligingslek meteen aangepakt!

Gisteravond is er een update gelanceerd. Deze update is meteen uitgerold op alle systemen die door ons in beheer zijn. Groot beveiligingslek ontdekt in...

Lees meer
Betaalbaar Renderen en meer Rekenkracht via de Cloud | LOSNING ICT

Betaalbaar renderen? Extra rekenkracht via cloudplatform

Nederlandse architectenbureaus staan voor grote uitdagingen. De branche ondergaat een diepgaande transformatie. Om hen hierbij te ondersteunen hebben we een...

Lees meer